BUIS

  • Home
  • Innovatie en aanbesteding
    • Aanbesteden
      • zelf doen
      • door Buis
      • Juridische helpdesk
      • Training
      • overzicht op Aanbesteden in Dialoog
    • Innovatie Zorg en Welzijn
      • Wmo
  • Spreker
  • klanten
  • Over Buis
    • In de media
  • Blog
  • Contact
Je bent nu hier: Home » Blog » Aanbesteding Wmo zonder stress in vijf stappen

Aanbesteding Wmo zonder stress in vijf stappen

30/09/2019 door Astrid Buis Reageer

bureaucratieZak niet weg in het moeras van de bureaucratie, maar start met ordenen en organiseren van de inschrijving!

Doe mee aan de training: leren organiseren: klik hier!

 

 

 

 

De uitvraag van de aanbesteding is binnen, dus ‘even’ de documenten van Tenderned of de mail downloaden en daar zit je dan met zomaar vijf tot tien bestanden en honderden pagina’s aan leeswerk voor één inschrijving op een aanbesteding.

Immers jij en jouw organisatie willen toch gewoon een contract om die goede begeleiding, de juiste zorg of dat mooie dagbestedingsproject blijvend waar te kunnen maken?

Vijf tips voor de juiste voorbereiding bij een aanbesteding Wmo, Jeugdwet of….

Tip 1: Orden de inkoopdocumenten en de bijlagen, voordat je ze heel goed gelezen hebt. Maak een (gezamenlijke) werkmap voor de aanbesteding aan, met daarin de volgende mappen:

  • Correspondentie
  • Stukken van de gemeente, zorgverzekeraar of andere aanbestedende dienst
  • Concepten
  • Definitieve en officiële stukken
  • Planning

Tip 2: Stel een concept actielijst op, waarin alle in te leveren officiële documenten en teksten als actie zijn opgenomen.

Tip 3: Tijdens de kick-off bespreek je de actielijst, stel je de taakverdeling vast en maak je de werkafspraken. Neem de tijd om de taakverdeling te bespreken en vast te stellen zodat een ieder zich kan verbinden aan de werkzaamheden. Zo zijn de werkzaamheden voor de inschrijving op een Wmo aanbesteding goed te overzien en valt de hoeveelheid werk vaak reuze mee.

Tip 4: Analyseer het inkoopdocument Wmo of Jeugdwet. Waarom willen jullie meedoen en wat wordt de koers voor de inschrijving?

Tip 5: Geef iemand de leiding over het bijhouden van de planning. Doe je de aanbesteding alleen? Maak dan tijd om de planning bij te werken.

Begeleiding bij aanbesteding

Bij BUIS begeleiden we vaak klanten die zelf een inschrijving op aanbesteding willen organiseren en uitvoeren. We hebben daarvoor een speciale tool ontwikkeld: WELZO ‘Succesvol inschrijven in zorg en welzijn met minder werk en minder stress’. Een gedetailleerd stappenplan voor planning, acties, analyse en vragen aan de gemeente bij het inschrijven op de aanbesteding in de Wmo, Wlz, Zvw of Jeugdwet.

Tijd investeren in de organisatie en analyse!!!

Het is voor iedereen altijd wennen om de planning van de inschrijving helemaal uit te schrijven. Maar het is heel bijzonder om te zien hoe onze klanten jaren lang met deze tool blijven werken. En of ze nu achtduizend of acht medewerkers hebben, uiteindelijk zijn ze blijvend tevreden met tijdsbesparing die een dergelijke manier van voorbereiden van de aanbesteding oplevert. Zelfs ZZP’ers maken gebruik van WELZO.

Het leren organiseren van aanbestedingen is vaak onderdeel van onze opdrachten. Een bijeenkomst waarin we ervaringen uitwisselen over het organiseren en het maken van werkafspraken is zo’n gewaardeerd onderdeel dat klanten dit vaak als aparte dienst voor regio’s of andere afdelingen inkopen. Natuurlijk zijn jullie welkom op ons heerlijke kantoor in Rotterdam met uitzicht over de Nieuwe Maas, de stad Rotterdam, dichtbij het OV en het Brienenoordeiland (Zuid-Hollands landschap) op 50 meter afstand.

   

Wil jij zo’n bijeenkomst bij jou in de organisatie of doe 10 oktober aanstaande gelijk al mee!

Zak niet weg in het moeras van de bureaucratie, maar start met ordenen en organiseren van de inschrijving!

Doe mee aan de training: leren organiseren: klik hier!

Interesse in zo’n bijeenkomst? Neem dan nu contact op!

Meer weten? Mail of bel op 06-51603085 met Astrid Buis

Goed organiseren van een aanbesteding in de Wmo en Jeugdwet  scheelt bergen werk en stress, en geeft meer resultaat.

Categorie: Aanbesteden Tags: Jeugdwet, Participatiewet, Wlz, Wmo, Zorverzekeringswet

Gratis schema ‘Organiseren na de aanbesteding’
Vraag dit handige overzicht nu aan:
Je gegevens worden uiteraard nooit doorgegeven aan derden.
Lees hier de privacyverklaring van BUIS advies.

Astrid BuisAstrid Buis is expert contracteren en innovatie in de Wmo, Wlz, Zorgverzekeringswet (V&V), Jeugdwet en Participatiewet.

Zij werkt bij BUIS op het snijvlak van financiering, beleidsvisie en uitvoering van de strategie in de praktijk.

Astrid heeft een groot netwerk in de zorg, waarvan haar klanten graag gebruik maken en is oprichter en directeur van BUIS.

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis schema ‘Organiseren na de aanbesteding’
Vraag dit handige overzicht nu aan:

BUIS advies bv
Adriaan Pauwstraat 61
2613 CZ DELFT

Kantooradres:
Boterdiep 31
3077 AW ROTTERDAM

06 516 030 85
E-mail →

Contact + routebeschrijving →
Privacyverklaring →

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
Gratis schema ‘Organiseren na de aanbesteding’
Vraag dit handige overzicht nu aan:

BUIS Tweets

  • RT @timrobbe: 28 oktober 2014. @bugterconsult, @Wlz_Wmo, Greet Prins en ikzelf voorspellen dan al dat het met de #decentralisatie niet hele… 07:41:06 AM november 14, 2019 ReplyRetweetFavorite
  • RT @h_stoel: Het digitale boekje ‘Ontregel het persoonsgebonden budget’ bevat de eerste 10 gedragen acties die nu direct al in de uitvoerin… 11:49:59 AM september 28, 2019 ReplyRetweetFavorite
  • #ranfey Gelukkig is het geen #vrouwenvoetbal, anders zijn Twitter zijn ontploft. Wat voor voetbal is het eigenlijk we? Dit is #Feyenoord! 09:35:32 PM september 19, 2019 ReplyRetweetFavorite
@wlz_wmo

© 2019 BUIS - partner in zorg en maatschappelijke dienstverlening · ontwerp & realisatie: Marleen de Korver ⋆ WordPress

Copyright © 2019 · Executive Pro Theme op Genesis Framework · WordPress · Log in

Gratis schema ‘Organiseren na de aanbesteding’
Vraag dit handige overzicht nu aan:
Je gegevens worden uiteraard nooit doorgegeven aan derden.
Lees hier de privacyverklaring van BUIS advies.
Gratis schema ‘Organiseren na de aanbesteding’
Vraag dit handige overzicht nu aan:
Gratis schema ‘Organiseren na de aanbesteding’
Vraag dit handige overzicht nu aan: